Logística & Alojamento
Local de Formação
Grupo 1:
Formação Base e Avançada - Local e alojamento a confirmar
Grupo 2:
Formação Base e Avançada - Local e alojamento a confirmar
Grupo 3:
Formação Base e Avançada - Local e alojamento a confirmar
Viagem
Os participantes podem chegar ao local da formação confortavelmente de comboio, autocarro ou carro.
As despesas de viagem serão reembolsadas de acordo com a nossa política de reembolso. Certifique-se de guardar todos os recibos relevantes e seguir as diretrizes da política ao apresentar os seus pedidos.
Será fornecido um relatório de viagem pelos organizadores para reclamar os seus custos após a formação.
Despesas de Viagem Elegíveis
- Transporte Público
Reembolso de bilhetes de comboio ou autocarro em segunda classe diretamente relacionados com o evento, até €350 para viagens de ida e volta.
- Carro
Se utilizar o seu carro, reembolsaremos €0,22 por km para distâncias até 100 km (só ida). Para viagens mais longas, o reembolso será feito apenas com base no bilhete de comboio em segunda classe correspondente.
Alojamento
O alojamento será organizado para participantes que não possam deslocar-se diariamente ao local da formação.
Cada participante terá direito a um quarto individual com pequeno-almoço incluído, garantindo conforto e privacidade durante o período da formação. O hotel oferece comodidades padrão, incluindo Wi-Fi gratuito.
Note que apenas cobrimos os custos de alojamento e pequeno-almoço. Quaisquer serviços adicionais, como utilização do ginásio do hotel, atividades turísticas, viagens pessoais, taxas de estacionamento ou encargos resultantes de danos, não estão incluídos e devem ser pagos diretamente pelo participante. Estamos ansiosos por recebê-lo e assegurar uma experiência de formação tranquila e enriquecedora.
Serão feitos arranjos para participantes com deficiências ou limitações (acesso para cadeira de rodas, intérpretes de língua gestual, dispositivos de apoio à audição) para garantir a sua participação.
Refeições:
A definir
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Serao fornecidos todos os dias almoço e pausa para café da tarde.
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Também serão fornecidos jantar e pequeno-almoço para participantes que pernoitem.
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OU Todos os participantes receberão um subsídio de refeição por dia para cobrir o almoço.
Processo de Aprovação para per diems & reembolso de viagens
- Submissão
Deve enviar o formulário preenchido juntamente com uma cópia dos bilhetes/registo de quilometragem e comprovativo de pagamento (ex.: recibos, extratos bancários) no prazo de 15 dias após o regresso do evento ao seu gestor de evento. Receberá informações detalhadas após o processo de seleção.
- Revisão e Aprovação
A fatura submetida será analisada pelo Departamento Financeiro da GFA Consulting Group GmbH, e o pagamento será transferido para a conta indicada pelo participante.
- Despesas Não Reembolsáveis / Taxas não pagas por nós
Reembolso: Não reembolsamos despesas de atividades não especificamente relacionadas com o nosso programa, como entretenimento pessoal, turismo, ou aluguer de carro e estacionamento. Não reembolsamos táxis (bolt/uber), exceto quando forem o único meio de transporte disponível.
Taxas de hotel: Tenha em atenção que apenas pagamos o quarto, pequeno-almoço e taxa turística. Todos os outros custos (ex.: minibar, lavandaria, danos, multas por ações proibidas, assistência a bagagem, etc.) não serão cobertos por nós, mas sim pelo participante.
Aplicação da Política e Política de Cancelamento
O não cumprimento destas diretrizes pode resultar na recusa do reembolso.
Termos e Condições
Uma vez que o programa funciona com um orçamento limitado — e os custos de alojamento são cobertos por nós — cancelamentos de última hora podem causar perdas financeiras e reduzir oportunidades para outros. O seu apoio ajuda-nos a manter o programa sustentável e acessível a todos.
Ao preencher este segundo formulário de inscrição, reconhece e aceita os seguintes termos e condições:
Política de Cancelamento
- Se cancelar após confirmar a sua participação, concorda em reembolsar o projeto por quaisquer custos já incorridos em seu nome - como alojamento.
- Não serão efetuados reembolsos, salvo em circunstâncias excecionais.
- Se precisar de sair do programa mais cedo, será responsável por:
- Suportar o custo de quaisquer novos arranjos de viagem.
- Pagar pela parte não utilizada da sua estadia no hotel.
Compromisso de Participação
Ao confirmar a sua participação, você:
- Compromete-se a participar no programa na sua totalidade.
- Compromete-se a formar outras pessoas na organização após a formação.
- Compreende as implicações financeiras de cancelamentos tardios.
- Confirma que reviu a sua agenda e disponibilidade antes de submeter este formulário.
CONTACTO
Se tiver alguma dúvida ou pedido especial relativamente a viagens e alojamento, entre em contacto connosco.