🚀 Logística y Alojamiento

🧳 Viaje

Una vez confirmada tu participación, puedes viajar en tren, autobús o coche. Organiza tu viaje de forma independiente y solicita el reembolso después de la formación.

🏨 Hoteles

Barcelona: Hotel Ibis Budget Barcelona Sant Andreu de la Barca

Madrid: Hotel Ibis Budget Madrid Calle 30

🛏️ Habitación individual con desayuno incluido.

💰 Política de Dietas y Reembolso de Gastos

🍽️ Dietas (Per Diem)

Aplica únicamente a los participantes que hayan firmado la hoja de presencia.

• Día de llegada y salida: 23 €
• Día completo: 34 €, de los cuales se descuentan desayuno y almuerzo proporcionados por la organización.

👉 Importe reembolsable para la cena: 13,60 €

✔ No se requieren recibos.
✔ La sección de dietas del informe será completada por la organización.

🚆✈️ Gastos de Viaje Cubiertos

• Transporte público: tren o autobús en segunda clase hasta un máximo de 350 € (ida y vuelta).
• Coche particular: 0,22 € por km para de hasta 100 km (ida) y 100 km (vuelta).
• Para distancias mayores en coche, se reembolsa solo el coste del billete de tren en segunda clase.
• Billetes de avión: clase económica, reservados y pagados directamente por la organización.
• Taxis, Uber y Bolt solo se consideran para quienes llegan temprano (entre las 06:00 y las 07:00) o tarde (después de las 22:00) al aeropuerto o a la estación de tren, así como para los traslados de salida.

❌ Gastos No Reembolsables

• Alquiler de coches y parking.
• Entretenimiento personal, turismo.
• Minibar, lavandería, multas, etc.

📝 Proceso de Reembolso

1. Recibirás el Informe de Gastos de Viaje al final de la formación.
2. Envíalo completo con documentación en un plazo de 15 días desde el fin del evento.
3. Revisión por el equipo financiero y transferencia bancaria.

📤 Documentación Necesaria

• Para transporte público: escaneo de billetes (tren, autobús).
• Para coche privado: captura de pantalla de Google Maps con la ruta desde tu domicilio hasta el lugar del evento (ida y vuelta).
• Justificantes de pago si los hay (por ejemplo, recibos de taxi, Uber, o extracto bancario).
• Para dietas: no se requieren recibos; la sección ya estará completada.

🏫 Lugares de Formación

• Grupo 1 y Grupo 3: Parc Sanitari Sant Joan de Déu, Carrer del Dr Antoni Pujades 42, Sant Boi de Llobregat, Barcelona
• Grupo 2: Clínica Nuestra Señora de la Paz, C/ López de Hoyos, 259, 28043 Madrid

📜 Certificación

Se emitirá un certificado de asistencia por EU-PROMENS y la institución anfitriona con el logotipo de la Comisión Europea.

⚠️ Política de Cancelación

Cancelaciones tardías afectan el presupuesto limitado del programa. No se reembolsarán gastos salvo circunstancias excepcionales. Puede solicitarse devolución de gastos ya cubiertos.

🤝 Compromiso de Participación

• Asistir a toda la formación.
• Comprender las implicaciones financieras de cancelar.
• Confirmar disponibilidad antes de inscribirse.