Логистика и настаняване
Място на провеждане на обучението
Група 1: Кърджали
Базово и надграждащо обучение: Мястото ще бъде потвърдено допълнително
Група 2: София
Базово и надграждащо обучение: Мястото ще бъде потвърдено допълнително
Група 3: онлайн
Пътуване
Участниците могат да достигнат до мястото на обучението с влак, автобус или автомобил.
Разходите за пътуване ще бъдат възстановявани в съответствие с нашата политика за възстановяване на разходи. Моля, запазете всички съответни документи/разписки и следвайте указанията на политиката ни, когато подаване вашите искания за покриване на разходите.
Организаторите ще предоставят пътен отчет/формуляр, чрез който да заявите възстановяване на разходите след обучението.
Допустими разходи за пътуване
- Обществен транспорт
Възстановяват се разходите за билети за влак (втора класа) или автобус, пряко свързани със събитието, до 350 EUR за двупосочно пътуване.
- Автомобил
Ако използвате личен автомобил, ще възстановим 0,22 EUR/км. Разходите за паркиране не се покриват от проекта.
Настаняване
Настаняване ще бъде осигурено за участниците, които не могат да пътуват ежедневно до мястото на провеждане на обучението.
На всеки участник ще бъде осигурена единична стая с включена закуска, за да се гарантират комфорт и личното пространство по време на обучението. Хотелът предлага стандартни удобства, включително безплатен Wi-Fi.
Моля, имайте предвид, че покриваме единствено разходите за настаняване и закуска. Всички допълнителни услуги, като ползване на фитнеса на хотела, туристически дейности, лични пътувания, такси за паркиране или разходи, произтичащи от нанесени щети, не се покриват и следва да бъдат заплатени директно от участника. Очакваме с нетърпение да ви посрещнем и да подкрепим гладкото и обогатяващо обучение.
Ще бъдат създадени необходимите организационни условия за участници с увреждания или затруднения (достъп за инвалидни колички, преводачи на жестов език, помощни слушателни устройства), за да се гарантира тяхното участие.
Хранене:
Предстои да бъде уточнено
-
Обяд и следобедна кафе пауза ще бъдат осигурявани всеки ден.
-
Вечеря и закуска ще бъдат осигурявани и за участниците, които остават с нощувка.
-
ИЛИ Всички участници ще получават дневни средства за храна за покриване на обяда.
Процедура за одобрение на дневни и възстановяване на разходи за пътуване
- Подаване
Трябва да подадете попълнения шаблон, заедно със сканирани билети/дневник за изминати километри и доказателство за плащане (напр. разписки, банкови извлечения) в срок до 15 дни след завръщането от събитието до вашия мениджър на събитието. Подробна информация ще получите след процеса на подбор.
- Преглед и одобрение
Подадените документи ще бъдат прегледани от Финансовия отдел на GFA Consulting Group GmbH и плащането ще бъде преведено по предоставената от участника банкова сметка.
- Недопустими разходи / Такси, които не се покриват от нас
Възстановяване: Не възстановяваме разходи за дейности, които не са пряко свързани с нашата програма, като лично развлечение, туристически посещения или разходи за наем на автомобил и паркиране. Не възстановяваме разходи за таксита (Bolt/Uber), освен ако това е единственият наличен вид транспорт.
Хотелски такси: Моля, имайте предвид, че покриваме единствено стаята, закуската и туристическата такса. Всички други разходи извън това (напр. минибар, перални услуги, щети, глоби поради забранени действия, помощ с багаж и т.н.) няма да бъдат покривани от нас, а от участника.
Прилагане на правилата и политика за анулиране
Неспазването на тези указания може да доведе до отказ за възстановяване на разходи.
Общи условия
Тъй като програмата се реализира с ограничен бюджет — а разходите за настаняване се покриват от проекта — анулации в последния момент могат да доведат до финансови загуби и да намалят възможностите за други участници. Вашата подкрепа ни помага да поддържаме програмата устойчива и достъпна за всички.
С попълването на този втори регистрационен формуляр вие потвърждавате, че сте запознати и приемате следните общи условия:
Политика за анулиране
- Ако анулирате след потвърждение на участието си, се съгласявате да възстановите на проекта всички разходи, които вече са направени от ваше име – например за настаняване.
- Възстановяване на суми не се извършва, освен при изключителни обстоятелства.
- Ако се наложи да напуснете програмата по-рано, ще носите отговорност за:
- Покриване на разходите за всякакви нови пътувания.
- Заплащане на неизползваната част от престоя в хотела.
Ангажимент за участие
С потвърждаването на участието си вие:
- Поемате ангажимент да участвате в програмата в пълния ѝ обем.
- Поемате ангажимент да обучите други хора в организацията след обучението
- Разбирате финансовите последици от късните анулации.
- Потвърждавате, че сте прегледали графика си и наличността си преди да подадете този формуляр.
КОНТАКТИ
Ако имате въпроси или специални изисквания относно пътуването и настаняването, моля, свържете се с нас.