Logistika a ubytování
Skupina 1 a 2:
Hotel DUO Teplická 492, 190 00 Praha 9
Hotel Duo – moderní hotel v Praze
https://maps.app.goo.gl/aFQ71zmqJ4pWrLVk8
Skupina 3: online
Cestování
Účastníci se mohou na místo školení pohodlně dostavit vlakem, autobusem nebo autem.
Cestovní náklady budou proplaceny v souladu s naší politikou proplácení výdajů. Nezapomeňte si uschovat všechny příslušné účtenky a při podání žádosti dodržet pokyny uvedené v pravidlech.
Organizátoři poskytnou po školení cestovní formulář pro proplacení nákladů.
Proplacené náklady na cestu
- Veřejná doprava
Proplácíme zpáteční jízdenky 2. třídy vlakem nebo autobusem do výše 350 €. - Auto
Pokud použijete své auto, proplatíme 0,22 € za km do 100 km (jednosměrně). U delších cest proplatíme částku odpovídající ceně zpáteční jízdenky 2. třídy vlakem.
Ubytování
Ubytování bude zajištěno pro účastníky, kteří nemohou každý den dojíždět. Ubytování bude ve stejném místě jako školení.
Každý účastník bude mít jednolůžkový pokoj se snídaní, aby měl během školení zajištěno pohodlí a soukromí. Hotel nabízí standardní vybavení včetně bezplatného Wi-Fi.
Hrazeny budou pouze náklady na ubytování a snídani. Ostatní služby (např. vstup do hotelového fitness, výlety, osobní cesty, parkovné nebo škody) nejsou hrazeny a účastník si je musí uhradit sám.
Pro účastníky s postižením (bezbariérový přístup, tlumočníci do znakového jazyka, asistenční zařízení) budou zajištěny vhodné podmínky.
Stravování
V souladu s BStBl I 2022 Spolkové republiky Německo, účinné od 1. ledna 2024:
- Každý den bude účastníkům podáván oběd.
- Každý den bude k dispozici odpolední kávová přestávka.
- Účastníkům, kteří přenocují, bude poskytnut stravovací příspěvek ve výši 12,80 € na večeři.
- Tyto příspěvky budou proplaceny po skončení školení společně s cestovními náklady.
Schvalovací proces pro diety a cestovní výdaje
- Podání
Vyplněný formulář spolu s naskenovanými jízdenkami/cestovním deníkem a dokladem o platbě (např. účtenky, výpis z účtu) je třeba zaslat do 15 dnů po návratu z akce koordinátorovi školení. Podrobnosti obdržíte po výběrovém řízení. - Kontrola a schválení
Odeslané dokumenty posoudí finanční oddělení GFA Consulting Group GmbH a platba bude převedena na bankovní účet účastníka. - Náklady, které nejsou propláceny / poplatky nehrazené organizátorem
Neproplácíme výdaje za aktivity nesouvisející s programem jako osobní zábava, výlety, pronájem auta či parkovné. Nehradíme taxi (Bolt/Uber), pokud nejde o jedinou možnost dopravy.
Poplatky hotelu: Proplácíme pouze pokoj, snídani a turistickou daň. Ostatní náklady (např. minibar, prádelna, pokuty, zavazadla atd.) hradí účastník.
Zásady zrušení účasti a odpovědnost
Nedodržení pokynů může vést k zamítnutí proplacení nákladů.
Všeobecné podmínky
Vzhledem k omezenému rozpočtu programu – a skutečnosti, že ubytování je hrazeno – mohou být zrušení na poslední chvíli finančně náročná a omezit možnosti ostatních. Vaše zodpovědnost nám pomáhá zachovat program udržitelný a přístupný.
Odesláním registračního formuláře souhlasíte s následujícími podmínkami:
Zásady zrušení účasti
- Pokud svou účast zrušíte po potvrzení, souhlasíte s uhrazením již vzniklých nákladů (např. ubytování).
- Vrácení peněz bude umožněno pouze ve výjimečných případech.
- Pokud budete muset program opustit dříve, zodpovídáte za:
- Úhradu nových cestovních nákladů.
- Úhradu nevyužité části ubytování.
Závazek k účasti
Potvrzením účasti se zavazujete:
- Zúčastnit se programu v plném rozsahu.
- Po školení školit další osoby ve vaší organizaci.
- Vzít na vědomí finanční dopady pozdního zrušení účasti.
- Zkontrolovat svůj rozvrh a dostupnost před odesláním formuláře.
KONTAKT
Máte-li dotazy nebo speciální požadavky týkající se cestování a ubytování, kontaktujte nás: