Logisztika & Szállás

 

A képzés helyszíne 

 

1. csoport: 

Alap- és haladó képzés: A helyszín és a szállás még nem került megerősítésre

 

2. csoport: 

Alap- és haladó képzés: A helyszín és a szállás még nem került megerősítésre

 

 

 

Utazás

A résztvevők kényelmesen eljuthatnak a képzés helyszínére vonattal, busszal vagy autóval.

Az utazási költségeket a visszatérítési szabályzatunknak megfelelően térítjük meg. Kérjük, őrizze meg az összes vonatkozó bizonylatot, és tartsa be a szabályzat irányelveit a költségtérítési igény benyújtásakor.

A szervezők a képzés után utazási jelentés űrlapot biztosítanak a költségek igényléséhez. 

 

Térítésre jogosult utazási költségek

  • Tömegközlekedés
    A rendezvényhez közvetlenül kapcsolódó másodosztályú vonat- vagy buszjegyek költségeit visszatérítjük, maximum €350-ig oda-vissza útra. 
     
  • Autó
    Ha saját autóval utazik, kilométerenként €0.22 összeget térítünk vissza. A parkolási költségeket a projekt nem fedezi. 

 

Szállás

Szállást biztosítunk azoknak a résztvevőknek, akik nem tudnak naponta ingázni a képzés helyszínére. 

Minden résztvevő számára egyágyas szobát biztosítunk reggelivel, hogy a képzés ideje alatt kényelmet és magánszférát biztosítsunk. A szálloda standard szolgáltatásokat kínál, beleértve az ingyenes Wi-Fi-t.

Felhívjuk figyelmét, hogy kizárólag a szállás és a reggeli költségeit fedezzük. Az egyéb szolgáltatások, például a szálloda edzőtermének használata, városnéző programok, személyes utazások, parkolási díjak vagy károk miatti költségek nem tartoznak a fedezetbe, azokat a résztvevőnek közvetlenül kell megfizetnie. Örömmel várjuk Önt, és segítünk abban, hogy a képzés zökkenőmentes és tartalmas élmény legyen.

A fogyatékkal élő vagy mozgáskorlátozott résztvevők számára (kerekesszékes bejárat, jelnyelvi tolmácsok, hallást segítő eszközök) minden szükséges intézkedést megteszünk, hogy biztosítsuk részvételüket.

 

Étkezés:

Később kerül meghatározásra

  • Ebéd és délutáni kávészünet minden nap biztosított.

  • Vacsora és reggeli szintén biztosított a szálláson maradó résztvevők számára.

  • VAGY Minden résztvevő napi étkezési támogatást kap az ebéd fedezésére.

A napidíj és az utazási költségek visszatérítésének jóváhagyási folyamata

  • Benyújtás
    A kitöltött űrlapot a jegyek/kilométer-nyilvántartás és a fizetési igazolás (pl. nyugták, bankszámlakivonatok) szkennelt másolatával együtt az eseményről való visszatérés után 15 napon belül kell benyújtania az eseményszervezőnek. A kiválasztási folyamat után részletes információkat kap.
     
  • Ellenőrzés és jóváhagyás
    A benyújtott számlát a GFA Consulting Group GmbH pénzügyi osztálya bírálja el, és a kifizetést a résztvevő által megadott bankszámlára utalják.
     
  • Nem téríthető költségek / Általunk nem fedezett díjak
    Költségtérítés: Nem térítjük meg azokat a költségeket, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül programunkhoz, mint például a személyes szórakozás, városnézés, autóbérlés és parkolási költségek. Nem térítjük meg a taxiköltségeket (Bolt/Uber), kivéve, ha ez az egyetlen rendelkezésre álló közlekedési eszköz.
    Szállodai díjak: Felhívjuk figyelmét, hogy mi csak a szobát, a reggelit és az idegenforgalmi adót fizetjük. Az ettől eltérő összes többi költséget (pl. minibár, mosodai szolgáltatások, károk, tiltott cselekmények miatti bírságok, poggyászkezelés stb.) nem mi, hanem a résztvevő viseli.

A szabályok betartatása és a lemondási feltételek

Ezen irányelvek be nem tartása a költségtérítés megtagadását vonhatja maga után.

Általános szerződési feltételek

Mivel a program korlátozott költségvetéssel működik — és a szállásköltségeket mi fedezzük — a last minute lemondások pénzügyi veszteségeket okozhatnak, és csökkenthetik mások részvételi lehetőségeit. Támogatása segít nekünk abban, hogy a program fenntartható és mindenki számára elérhető maradjon.

 

A második regisztrációs űrlap kitöltésével Ön tudomásul veszi és elfogadja az alábbi általános szerződési feltételeket: 

Lemondási szabályzat

  • Ha a részvétel megerősítése után lemondja a részvételt, vállalja, hogy megtéríti a projektnek az Ön nevében már felmerült költségeket – például a szállásköltségeket.
  • Visszatérítésre csak kivételes körülmények esetén kerül sor.
  • Ha a programot idő előtt el kell hagynia, Ön felelős:
    • Az új utazási költségek fedezéséért.
    • A szállodai tartózkodás fel nem használt részének kifizetéséért.

 

Részvételi kötelezettség

A részvétel megerősítésével: 

  • Kötelezi magát a program teljes időtartamán való részvételre. 
  • Vállalja, hogy a képzés után másokat is képez a szervezeten belül
  • Tudomásul veszi a késői lemondás pénzügyi következményeit. 
  • Megerősíti, hogy az űrlap elküldése előtt átnézte a naptárát és a rendelkezésre állását. 

KAPCSOLAT 

Ha bármilyen kérdése vagy különleges kérése van az utazással és a szállással kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot.