Logistikk og overnatting

 

Kurssted 

 

Gruppe 1: 

Grunnleggende og videregående opplæring: Blå Kors Kristiansand, Gyldenløvesgate 54

 

Gruppe 2: 

Grunnleggende og videregående opplæring: online

 

 

 

Reise

Deltakerne kan enkelt komme seg til kursstedet med tog, buss eller bil.

Reiseutgifter vil bli refundert i henhold til vår refusjonspolicy. Sørg for å ta vare på alle relevante kvitteringer og følg retningslinjene når du sender inn refusjonskrav.

Arrangørene vil utarbeide en reiseregning som du kan bruke til å kreve refusjon av utgiftene dine etter kurset. 

 

Godkjente reiseutgifter

  • Offentlig transport
    Få refundert utgifter til tog- eller bussbilletter på andre klasse som er direkte knyttet til arrangementet, opptil €350 for tur-retur-reise. 
     
  • Bil
    Hvis du bruker egen bil, refunderer vi €0,22 per km. Parkering dekkes ikke av prosjektet. 

 

Overnatting

Overnatting vil bli ordnet for deltakere som ikke har mulighet til å pendle daglig til kursstedet.

Hver deltaker vil få et enkeltrom med frokost, for å sikre komfort og privatliv under opplæringsperioden. Hotellet tilbyr standard fasiliteter, inkludert gratis Wi-Fi.

Vær oppmerksom på at vi kun dekker kostnadene for overnatting og frokost. Eventuelle tilleggstjenester, som bruk av treningsstudio, sightseeing, private reiser, parkeringsavgifter eller kostnader som følge av skader, dekkes ikke og må betales av deltakeren. Vi ser frem til å ønske deg velkommen og bidra til en god opplæringsopplevelse.

Det vil bli gjort tilrettelegginger for deltakere med funksjonsnedsettelser (rullestoltilgang, tegnspråktolk, hjelpemidler for hørsel) for å sikre deltakelse.

 

Måltider:

Blir fastsatt senere

  • Lunsj og ettermiddagskaffe vil bli servert hver dag.

  • Middag og frokost vil også bli servert for deltakere som overnatter.

  • ELLER alle deltakere vil motta et måltidsbidrag per dag for å dekke lunsj.

Godkjenningsprosess for dagpenger og reiserefusjon

  • Innlevering
    Du må sende inn utfylt skjema sammen med kopi av billetter/kjøreliste og betalingsbevis (f.eks. kvitteringer, kontoutskrifter) innen 15 dager etter hjemkomst til arrangementsansvarlig. Du vil få mer informasjon etter utvelgelsen.
     
  • Gjennomgang og godkjenning
    Innsendt dokumentasjon vil bli gjennomgått av økonomiavdelingen i GFA Consulting Group GmbH, og utbetaling vil bli gjort til oppgitt konto.
     
  • Utgifter som ikke refunderes / ikke dekkes
    Refusjon: Vi refunderer ikke utgifter som ikke er direkte knyttet til programmet, som underholdning, sightseeing eller leiebil/parkering. Taxi (Bolt/Uber) refunderes kun hvis det er eneste transportmulighet.
    Hotellutgifter: Vi dekker kun rom, frokost og turistskatt. Andre kostnader (minibar, vaskeri, skader, bøter, bagasjehjelp osv.) må betales av deltakeren.

Håndheving av regler og avbestillingspolicy

Manglende overholdelse av disse retningslinjene kan føre til avslag på refusjon.

Vilkår og betingelser

Siden programmet har et begrenset budsjett – og overnatting dekkes – kan sen avbestilling føre til økonomiske tap og redusere muligheter for andre. Din støtte bidrar til at programmet forblir bærekraftig og tilgjengelig.

Ved å fullføre dette registreringsskjemaet samtykker du til følgende vilkår:

Avbestillingspolicy

  • Ved avbestilling etter bekreftet deltakelse må du dekke kostnader som allerede er påløpt (f.eks. overnatting).
  • Refusjon gis kun ved ekstraordinære tilfeller.
  • Hvis du forlater programmet tidligere, er du ansvarlig for:
    • Nye reiseutgifter.
    • Ubenyttet hotellopphold.

Forpliktelse til deltakelse

Ved å bekrefte din deltakelse:

  • Forplikter du deg til å delta i hele programmet.
  • Forplikter du deg til å lære opp andre i organisasjonen etterpå.
  • Forstår du de økonomiske konsekvensene ved sen avmelding.
  • Bekrefter du at du har sjekket tilgjengeligheten din før påmelding.

KONTAKT

Hvis du har spørsmål eller spesielle behov knyttet til reise og overnatting, vennligst kontakt oss.