Logistică și cazare
Locul de desfășurare a cursului
Grupa 1:
Instruire de bază și avansată: București – locul de desfășurare și cazarea urmează a fi confirmate
Grupa 2:
Instruire de bază: Brașov – locul de desfășurare și cazarea urmează a fi confirmate
Instruire avansată: Galați – locul de desfășurare și cazarea urmează a fi confirmate
Grupa 3:
Instruire de bază: Timișoara – locul de desfășurare și cazarea urmează a fi confirmate
Instruire avansată: Arad – locul de desfășurare și cazarea urmează a fi confirmate
Grupele 4 și 5: online
Călătorie
Participanții pot ajunge cu ușurință la locul de desfășurare a formării cu trenul, autobuzul sau mașina.
Cheltuielile de călătorie vor fi rambursate în conformitate cu politica noastră de rambursare. Vă rugăm să păstrați toate chitanțele relevante și să urmați instrucțiunile politicii atunci când depuneți cererea de rambursare.
Organizatorii vor furniza un model de raport de cheltuieli de călătorie după cursul de instruire, pentru a facilita rambursarea.
Cheltuieli de călătorie eligibile
- Transportul public
Se acordă rambursarea biletelor de tren sau autobuz la clasa a II-a, direct legate de eveniment, până la €350 pentru călătoria dus-întors.
- Mașină
În cazul călătoriei cu mașina, rambursarea este stabilită la €0.22 per km pentru distanțe de până la 100 km (dus). Pentru călătorii mai lungi, rambursarea va fi limitată la costul echivalent al unui bilet de tren de clasa a II-a.
Cazare
Cazarea va fi asigurată pentru participanții care nu pot face naveta zilnic la locul de desfășurare a cursului.
Fiecare participant va beneficia de o cameră single, inclusiv micul dejun, pentru a asigura confortul și intimitatea pe durata cursului. Hotelul oferă facilități standard, inclusiv Wi-Fi gratuit.
Vă rugăm să rețineți că acoperim doar costurile pentru cazare și mic dejun. Orice servicii suplimentare, cum ar fi utilizarea sălii de sport a hotelului, activități turistice, călătorii personale, taxe de parcare sau taxe rezultate din daune, nu sunt acoperite și trebuie plătite direct de participant. Așteptăm cu nerăbdare să vă întâmpinăm și să vă oferim o experiență de instruire plăcută.
Se vor lua măsuri pentru participanții cu dizabilități sau deficiențe (acces pentru scaune cu rotile, interpreți în limbajul semnelor, dispozitive de asistență auditivă) pentru a le asigura participarea.
Mese:
De stabilit
-
Prânzul și pauza de cafea de după-amiază vor fi oferite în fiecare zi.
-
Cina și micul dejun vor fi, de asemenea, asigurate pentru participanții care rămân peste noapte.
-
SAU toți participanții vor primi o diurnă zilnică pentru a acoperi costurile prânzului și cinei.
Procesul de aprobare a diurnelor și a rambursării cheltuielilor de deplasare
- Depunere
Trebuie să trimiteți șablonul completat împreună cu o scanare a biletelor/registrului de kilometraj și dovada plății (de exemplu, chitanțe, extrase bancare) în termen de 15 zile de la întoarcerea de la eveniment către managerul de evenimente. Veți primi instrucțiuni detaliate după procesul de selecție.
- Revizuire și aprobare
Cererile vor fi revizuite de Departamentul Financiar al GFA Consulting Group GmbH, iar rambursarea va fi transferată în contul indicat de participant.
- Cheltuieli nerambursabile / taxe neacoperite
Rambursare: Nu rambursăm cheltuieli pentru activități care nu sunt legate în mod specific de programul nostru, precum divertisment personal, vizite turistice sau închiriere auto și taxe de parcare. Nu rambursăm taxiuri (Bolt/Uber) decât dacă este singurul mijloc de transport disponibil.
Taxe de hotel: Vă rugăm să rețineți că acoperim doar camera, micul dejun și taxa de turism. Toate celelalte costuri (de exemplu: minibar, spălătorie, daune, amenzi rezultate din acțiuni interzise, asistență pentru bagaje etc.) nu sunt acoperite de noi, ci de participant.
Aplicarea politicii și politica de anulare
Nerespectarea acestor linii directoare poate duce la refuzul rambursării.
Termeni și condiții
Deoarece programul funcționează cu un buget limitat — iar costurile de cazare sunt acoperite pentru dvs. — anulările de ultim moment pot cauza pierderi financiare și pot reduce oportunitățile pentru alții. Sprijinul dvs. ne ajută să menținem programul sustenabil și accesibil pentru toată lumea.
Prin completarea acestui al doilea formular de înregistrare, confirmați și acceptați următorii termeni și condiții:
Politica de anulare
- Dacă anulați după confirmarea participării, sunteți de acord să rambursați proiectului orice costuri deja suportate în numele dvs. – cum ar fi cazarea.
- Rambursările nu vor fi efectuate decât în circumstanțe excepționale.
- Dacă trebuie să părăsiți programul mai devreme, veți fi responsabil pentru:
- Acoperirea costurilor pentru orice noi aranjamente de călătorie.
- Plata pentru partea nefolosită a sejurului la hotel.
Angajamentul de participare
Prin confirmarea participării, dumneavoastră:
- Vă angajați să participați la program în întregime.
- Vă angajați să instruiți alte persoane din organizație după terminarea cursului
- Înțelegeți implicațiile financiare ale anulărilor târzii.
- Confirmați că ați verificat programul și disponibilitatea înainte de a trimite acest formular.
CONTACT
Dacă aveți întrebări sau cereri speciale privind călătoria și cazarea, vă rugăm să ne contactați.