Logistika & Namestitev
Kraj usposabljanja
Skupina 1:
Osnovno in napredno usposabljanje – kraj in namestitev bosta potrjena naknadno
Skupina 2:
Osnovno in napredno usposabljanje – kraj in namestitev še niso potrjeni
Skupina 3: spletno
Potovanje
Udeleženci lahko do kraja usposabljanja enostavno pridejo z vlakom, avtobusom ali avtomobilom.
Potni stroški bodo povrnjeni v skladu z našo politiko povračila stroškov. Prosimo, da shranite vse ustrezne račune in pri predložitvi zahtevka upoštevajte smernice politike.
Organizatorji bodo po usposabljanju zagotovili obrazec za poročilo o potnih stroških, da olajšajo povračilo stroškov.
Upravičeni potni stroški
- Javni prevoz
Povrnjeni so stroški za vozovnice za vlak ali avtobus v drugem razredu, ki so neposredno povezani z dogodkom, do 350 EUR za povratno potovanje. - Avtomobil
Če potujete z avtomobilom, je povračilo določeno na 0,22 EUR na km za razdalje do 100 km (v eno smer). Za daljše poti bo povračilo omejeno na stroške, enakovredne ceni vozovnice za vlak v drugem razredu.
Nastanitev
Upravičenost
Namestitev bo organizirana za udeležence, ki se ne morejo dnevno voziti na kraj usposabljanja.
Sobe in storitve
Vsak udeleženec bo dobil enoposteljno sobo z zajtrkom, ki zagotavlja udobje in zasebnost. Hotel ponuja standardne storitve, vključno z brezplačnim Wi-Fi-jem.
Kritje stroškov
Program krije samo nastanitev in zajtrk. Dodatne storitve (npr. hotelski fitnes, ogledi znamenitosti, osebni prevoz, parkirnina ali stroški zaradi poškodb) niso vključene in jih mora udeleženec plačati sam.
Dostop
Za udeležence s posebnimi potrebami ali invalidnostjo (npr. dostop za invalidske vozičke, tolmači znakovnega jezika, pripomočki za slušno prizadete) bodo poskrbljene ustrezne prilagoditve, da se zagotovi enakovredna udeležba.
Obroki
Še ni določeno
- Vsak dan bo na voljo kosilo in popoldanska kava.
- Za udeležence, ki bodo prenočili, bo zagotovljena tudi večerja in zajtrk.
- ALI: Vsi udeleženci bodo prejeli dnevni dodatek za kosilo.
Postopek odobritve dnevnic in povračila potnih stroškov
- Predložitev
Izpolnjen obrazec skupaj s skeniranimi vozovnicami/potnim dnevnikom in dokazili o plačilu (npr. računi, bančni izpiski) predložite svojemu vodji dogodka v 15 dneh po vrnitvi z dogodka.
Podrobna navodila bodo posredovana po izbirnem postopku. - Pregled in odobritev
Vse predložene dokumente bo pregledala finančna služba GFA Consulting Group GmbH. Po odobritvi bo povračilo nakazano na račun, ki ga je navedel udeleženec. - Stroški, ki se ne povrnejo / stroški, ki niso kriti
Osebni stroški: zabava, ogledi znamenitosti, najem avtomobila, parkirnina.
Taksiji (Bolt/Uber): se ne povrnejo, razen če ni na voljo nobena druga možnost prevoza.
Stroški hotela: kriti so samo stroški za sobo, zajtrk in turistična taksa. Vse druge stroške (npr. minibar, pranje perila, poškodbe, globe, pomoč pri prtljagi) mora kriti udeleženec.
Izvajanje politike in politika odpovedi
Skladnost
Neupoštevanje teh smernic lahko povzroči zavrnitev povračila stroškov.
Pogoji
Ker program deluje z omejenim proračunom in so stroški nastanitve za udeležence že kriti, odpovedi v zadnjem trenutku povzročajo finančne izgube in zmanjšujejo možnosti za druge. Vaše sodelovanje pomaga zagotoviti, da program ostane trajnosten in dostopen.
Pravila odpovedi
Z izpolnitvijo drugega prijavnega obrazca potrjujete in se strinjate, da:
- Če odpoveste po potrditvi sodelovanja, se strinjate, da boste projektu povrnili vse stroške, ki so že nastali v vašem imenu (npr. nastanitev).
- Vračilo stroškov ni mogoče, razen v izjemnih okoliščinah.
- Če morate program predčasno zapustiti, ste odgovorni za:
- kritje stroškov morebitnih novih potnih aranžmajev
- plačilo za neizkoriščeni del bivanja v hotelu.
Zaveza k sodelovanju
S potrditvijo sodelovanja se strinjate, da:
- se boste udeležili celotnega programa,
- po programu delili in prenašali znanje z usposabljanjem drugih v vaši organizaciji,
- se zavedate finančnih posledic pozne odpovedi,
- ste preverili svoj urnik in razpoložljivost, preden ste oddali ta obrazec.
KONTAKT
Če imate kakršna koli vprašanja ali posebne prošnje glede potovanja in nastanitve, nas kontaktirajte.