Logistiikka & Majoitus
Matkustaminen
Osallistumisesi vahvistamisen jälkeen voit valita matkustustavaksesi junan, bussin tai auton. Järjestäthän matkasi itse ja haet matkakulujen korvausta koulutuksen jälkeen (lisätietoja alla kohdassa Kelpoiset matkakulut).
Tapahtumapaikat
Verkkotyöpajat
|
VERKKOTIETOTYÖPAJA (2 tuntia) Online: Löydä Zoomin rekisteröitymislinkki tästä 5. syyskuuta, 13:00 – 15:00 (EEST (UTC+3)) |
VERKKOPÄÄTÖSTYÖPAJA (2 tuntia) Online: Zoomin rekisteröitymislinkki 31. lokakuuta, 13:00 – 15:00 (EEST (UTC+3)) |
Peruskoulutus
|
RYHMÄ 1 |
RYHMÄ 2 |
RYHMÄ 3 |
Jatkokoulutukset
|
RYHMÄ 1 |
RYHMÄ 2 |
RYHMÄ 3 |
Päivärahat
Jos emme tarjoa aterioita, annamme päivärahat voimassa olevien päivärahojen mukaisesti BStBl I 2022 -päivärahojen mukaisesti, jotka astuvat voimaan 1. tammikuuta 2024. Tämä käytäntö koskee tapahtuman osallistujia, jotka ovat osoittaneet osallistumisensa allekirjoittamalla osallistumislistan.
Päivärahat ovat kiinteitä korvauksia ruokakustannuksiin, jotka maksetaan päivää kohden. Ruokakustannusten alkuperäiset kulut maksetaan sinun toimesta, kuittia ei tarvita. Voit hakea päivärahoja matkan jälkeen "matkakuluraportti" -lomakkeella (toimitamme sen sinulle).
Lähetämme sinulle lomakkeen ennen tapahtumaa, johon voit merkitä tarvitsemasi päivärahat. Täytetty lomake tulee toimittaa takaisin tapahtuman jälkeen (ruoka- ja juomakuitteja ei tarvitse säilyttää). Osallistumisesi tarkistamisen jälkeen päivärahat maksetaan takaisin.
Korvausprosessi
Lähetys
Toimita täytetty kuluraportti, matkaliput tai kilometrikirjanpito sekä maksutosite 15 päivän kuluessa tapahtumasta tapahtumavastaavallesi.
Tarkastus ja hyväksyntä
Taloustoimisto tarkastaa lähetykset ja suorittaa maksut tilillesi.
Ei-korvattavat kulut / Meidän kattamattomat maksut
Korvaus: Emme korvaa kuluja, jotka eivät liity suoraan ohjelmaamme, kuten henkilökohtaiset viihdekulut, nähtävyyskierrokset, ohjelman ulkopuoliset matkat, autonvuokraus ja pysäköintimaksut. Emme korvaa taksimatkoja (Bolt/Uber), ellei kyseessä ole ainoa käytettävissä oleva kulkuneuvo.
Hotellimaksut: Huomioithan, että korvaamme vain huoneen, aamiaisen ja matkailuveron. Kaikki muut kulut (esim. minibaarin käyttö, pesulapalvelut, vahingot, sakot kielletyistä teoista, matkatavaroiden käsittely yms.) ovat osallistujan omalla vastuulla.
Lisätietoja korvauskäytännöistä löydät täältä:
Säännösten noudattaminen
Näiden ohjeiden noudattamatta jättäminen voi johtaa korvauksen epäämiseen.
Todistus
Osallistumistodistus EU-komission logolla myönnetään EU-PROMENSin ja isäntäorganisaation toimesta.
EU-PROMENS-projektin lähettilään merkki myönnetään aktiivisesta osallistumisesta ja mielenterveyden edistämisestä Euroopassa.
Peruutusehdot
Peruutusehdot
Kiitos, että vahvistit osallistumisesi monitieteiseen koulutusohjelmaan.
Jotta ohjelma sujuisi hyvin ja resurssit käytettäisiin tehokkaasti, pyydämme sinua sitoutumaan seuraaviin ehtoihin. Ohjelma toimii rajallisella budjetilla, ja merkittävät matkustus- ja majoituskustannukset maksetaan puolestasi. Myöhäiset peruutukset aiheuttavat taloudellisia menetyksiä ja vähentävät muiden mahdollisuuksia osallistua. Sitoutumalla autat meitä hallinnoimaan resursseja vastuullisesti ja ylläpitämään ohjelman menestystä.
Täyttämällä tämän toisen rekisteröitymislomakkeen hyväksyt seuraavat ehdot:
Hyvityksiä ei myönnetä, ellei ole poikkeuksellisia syitä.
Tarvittaessa korvaathan projektille aiheutuneet ylimääräiset kuluerät (majoitus/matkustus).
Sitoutuminen osallistumiseen
Vahvistamalla osallistumisesi sitoudut:
Osallistumaan koulutukseen kokonaisuudessaan.
Ymmärtämään myöhäisten peruutusten taloudelliset vaikutukset.
Varmistamaan aikataulusi ja saatavuutesi ennen lomakkeen lähettämistä.
Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tai erityistoiveita matkustukseen ja majoitukseen liittyen, ota meihin yhteyttä.