Logistique & Hébergement
Lieu de formation
Groupe 1: Erpent, Namur
Formation de base et avancée - Chaussée de Marche 604, Erpent 5101 Namur, Belgium
Groupe 2: Erpent, Namur
Formation de base et avancée - Chaussée de Marche 604, Erpent 5101 Namur, Belgium
Déplacements
Les participants peuvent rejoindre le lieu de formation confortablement en train, en bus ou en voiture.
Les frais de déplacement seront remboursés conformément à notre politique de remboursement. Veuillez conserver tous les justificatifs pertinents et suivre les instructions de la politique lors de la soumission de vos demandes.
Un rapport de voyage sera fourni par les organisateurs pour réclamer vos frais après la formation.
Frais de déplacement éligibles
Transports publics
Le remboursement sera effectué pour les billets de train ou de bus en seconde classe directement liés à l’événement, jusqu’à 350 € pour un aller-retour.
Voiture
Si vous utilisez votre voiture, nous vous rembourserons 0,22 € par km pour des distances allant jusqu’à 100 km (aller simple). Pour des trajets plus longs, le remboursement ne sera fourni que pour le billet de train en seconde classe correspondant.
Hébergement
L’hébergement sera prévu pour les participants ne pouvant pas se rendre quotidiennement au lieu de formation.
Chaque participant disposera d’une chambre individuelle avec petit-déjeuner, afin d’assurer confort et intimité pendant la période de formation. L’hôtel propose des équipements standards, y compris le Wi-Fi gratuit.
Veuillez noter que nous couvrons uniquement les coûts de l’hébergement et du petit-déjeuner. Tous les services supplémentaires, tels que l’utilisation de la salle de sport de l’hôtel, les activités touristiques, les voyages personnels, les frais de stationnement ou les frais résultant de dommages, ne sont pas couverts et doivent être réglés directement par le participant. Nous nous réjouissons de vous accueillir et de vous garantir une expérience de formation fluide et enrichissante.
Des dispositions seront prises pour les participants présentant un handicap ou un besoin spécifique (accès en fauteuil roulant, interprètes en langue des signes, dispositifs d’assistance auditive) afin de garantir leur participation.
Repas:
- Lunch et pause café seront fournis chaque jour
Processus d’approbation pour les indemnités journalières et le remboursement des frais de voyage
Soumission
Vous devez soumettre le modèle rempli, accompagné d’un scan des billets / journal de kilométrage et preuve de paiement (par exemple, reçus, relevés bancaires) dans les 15 jours suivant votre retour de l’événement à votre responsable de formation. Des informations détaillées vous seront communiquées après le processus de sélection.
Examen et approbation
La facture soumise sera examinée par le département financier d’UNESSA, et le paiement sera transféré sur le compte fourni par le participant.
Frais non remboursables / non pris en charge
- Remboursement : Nous ne remboursons pas les dépenses pour des activités non spécifiquement liées à notre programme, telles que les loisirs personnels, visites touristiques, location de voiture ou frais de stationnement. Les taxis (Bolt/Uber) ne sont pas remboursés sauf si c’est le seul moyen de transport disponible.
- Frais d’hôtel : Veuillez noter que nous ne couvrons que la chambre, le petit-déjeuner et la taxe de séjour. Tous les autres frais (mini-bar, blanchisserie, dommages, amendes pour comportements interdits, assistance bagages, etc.) seront à la charge du participant.
Application de la politique et conditions d’annulation
Le non-respect de ces directives peut entraîner un refus de remboursement.
Conditions générales
Le programme fonctionne avec un budget limité et les coûts d’hébergement sont pris en charge ; les annulations de dernière minute peuvent entraîner des pertes financières et réduire les opportunités pour d’autres participants. Votre soutien nous aide à maintenir le programme durable et accessible à tous.
En remplissant ce deuxième formulaire d’inscription, vous reconnaissez et acceptez les conditions suivantes:
Politique d’annulation
- Si vous annulez après avoir confirmé votre participation, vous acceptez de rembourser le projet pour tous les frais déjà engagés en votre nom – par exemple, l’hébergement.
- Les remboursements ne seront accordés qu’en cas de circonstances exceptionnelles.
- Si vous devez quitter le programme plus tôt, vous serez responsable de :
- Couvrir le coût de tout nouveau déplacement.
- Payer la partie non utilisée de votre séjour à l’hôtel.
Engagement à participer
En confirmant votre participation, vous :
- Vous engagez à assister au programme dans son intégralité.
- Vous engagez à former d’autres personnes dans votre organisation après la formation.
- Comprenez les implications financières des annulations tardives.
Confirmez avoir vérifié votre disponibilité avant de soumettre ce formulaire.
CONTACT
Pour toute question ou demande spécifique concernant les déplacements et l’hébergement, veuillez nous contacter.