Logistika a ubytovanie
Miesto školenia
Skupina 1:
Základné a pokročilé školenie: Bratislava – miesto konania a ubytovanie budú potvrdené neskôr
Skupina 2:
Základné a pokročilé školenie: Banská Bystrica – miesto konania a ubytovanie budú potvrdené neskôr
Skupina 3: online
Cestovanie
- Účastníci sa na miesto školenia môžu ľahko dostať vlakom, autobusom alebo autom.
- Cestovné náklady budú preplatené v súlade s našimi pravidlami pre úhradu výdavkov.
- Uschovajte si všetky relevantné doklady a pri predkladaní žiadosti postupujte podľa smerníc.
- Po skončení školenia poskytne organizátor účastníkom vzor cestovného výkazu, ktorý uľahčí úhradu výdavkov.
Oprávnené cestovné náklady
- Verejná doprava
Preplácajú sa cestovné lístky na vlak alebo autobus v 2. triede, priamo súvisiace s podujatím, do maximálnej výšky 350 € za spiatočnú cestu. - Auto
Pri cestovaní autom je náhrada stanovená na 0,22 EUR za km pre vzdialenosti do 100 km (jednosmerne).
Pri dlhších cestách bude preplatená suma obmedzená na ekvivalent cestovného lístka na vlak v 2. triede.
Ubytovanie
- Oprávnenosť
Ubytovanie bude zabezpečené pre účastníkov, ktorí nemôžu dochádzať každý deň na miesto konania školenia. - Izby a služby v cene
Každý účastník bude ubytovaný v jednoposteľovej izbe s raňajkami, čo zaručuje komfort a súkromie. Hotel poskytuje štandardné vybavenie, vrátane bezplatného Wi-Fi pripojenia. - Pokryté náklady
Program uhrádza iba ubytovanie a raňajky. Dodatočné služby (napr. hotelová posilňovňa, turistické aktivity, osobné cestovanie, parkovné alebo poplatky za škody) nie sú zahrnuté a musí ich uhradiť priamo účastník. - Prístupnosť
Pre účastníkov so zdravotným postihnutím alebo obmedzením (napr. bezbariérový prístup, tlmočníci posunkového jazyka, pomôcky na počúvanie) budú prijaté opatrenia na zabezpečenie rovnakých podmienok účasti.
Stravovanie:
Bude upresnené
- Každý deň bude zabezpečený obed a popoludňajšia prestávka na kávu.
- Účastníkom s prenocovaním bude poskytnutá aj večera a raňajky.
- ALEBO všetci účastníci dostanú príspevok na stravu na deň, ktorý pokryje obed.
Schvaľovací proces preplácania diét a cestovných výdavkov
- Predloženie
Vyplnený formulár spolu so skenmi vašich cestovných lístkov/evidencie kilometrov a dokladmi o platbe (napr. účtenky, výpisy z bankového účtu) odovzdajte do 15 dní po návrate z podujatia svojmu manažérovi podujatia.
Podrobné pokyny budú poskytnuté po výberovom procese. - Kontrola a schválenie
Všetky podania preskúma finančné oddelenie spoločnosti GFA Consulting Group GmbH.
Po schválení bude náhrada prevedená na účet účastníka. - Nevyplácané výdavky / náklady, ktoré nie sú pokryté
Osobné výdavky: zábava, prehliadky pamiatok, prenájom auta, parkovné.
Taxíky (Bolt/Uber): nepreplácajú sa, pokiaľ nie je k dispozícii žiadna iná možnosť dopravy.
Hotelové náklady: hradené sú len náklady na izbu, raňajky a miestna daň z ubytovania. Všetky ostatné náklady (napr. minibar, pranie bielizne, škody, pokuty, pomoc s batožinou) musí uhradiť účastník.
Dodržiavanie zásad a storno podmienky
Nedodržanie týchto zásad môže mať za následok zamietnutie náhrady.
Podmienky
Keďže program funguje s obmedzeným rozpočtom a náklady na ubytovanie sú pre účastníkov už hradené, zrušenie účasti na poslednú chvíľu spôsobuje finančné straty a obmedzuje príležitosti pre iných. Vaša spolupráca pomáha zabezpečiť, aby program zostal udržateľný a dostupný.
Vyplnením druhého registračného formulára potvrdzujete a súhlasíte s týmito podmienkami:
Storno podmienky
- Ak zrušíte svoju účasť po jej potvrdení, súhlasíte s uhradením všetkých nákladov, ktoré už boli vynaložené vo vašom mene (napr. ubytovanie).
- Náhrady sa neposkytujú, pokiaľ neexistujú výnimočné okolnosti.
- Ak budete musieť program predčasne opustiť, budete zodpovední za:
- Úhradu nových cestovných nákladov.
- Zaplatenie nevyužitej časti pobytu v hoteli.
Záväzok účasti
Potvrdením účasti sa zaväzujete:
- absolvovať program v plnom rozsahu,
- odovzdať a preniesť získané poznatky ďalším kolegom vo vašej organizácii po ukončení programu,
- vziať na vedomie finančné dôsledky oneskoreného zrušenia,
- skontrolovať si svoj harmonogram a dostupnosť pred odoslaním formulára.
KONTAKT
Ak máte akékoľvek otázky alebo špeciálne požiadavky týkajúce sa cestovania a ubytovania, kontaktujte nás.