Логістика та проживання
Місце проведення тренінгу
Група 1: 04 - 06.02.2026, Ужгород
Рівень 1 та Рівень 2 - місце проведення буде визначено.
Група 2: 25 - 27.02.2026, Луцьк
Рівень 1 та Рівень 2 - місце проведення буде визначено.
Група 3: 18 - 20.03.2026, Львів
Рівень 1 та Рівень 2 - місце проведення буде визначено.
Проїзд
Учасники можуть дістатися до місця проведення тренінгу поїздом, автобусом або автомобілем.
Витрати на проїзд відшкодовуються відповідно до нашої політики відшкодування. Просимо зберігати всі підтвердні документи та дотримуватися вимог політики під час подання заявок на відшкодування.
Після завершення тренінгу організатори нададуть вам шаблон звіту про поїздку, який необхідний для подання заявки на відшкодування витрат.
Витрати, що підлягають відшкодуванню
- Громадський транспорт
Відшкодовуються витрати на квитки на потяг або автобус другого класу, безпосередньо пов’язані з участю в заході, у розмірі до 600 грн. за проїзд в обидві сторони. - Власний автомобіль
У разі використання власного автомобіля відшкодовуються витрати з розрахунку 6 грн. за кілометр на відстань до 100 км в один бік. Для довших поїздок відшкодовуватиметься лише вартість еквівалентного квитка на потяг другого класу.
Проживання
Для учасників, які не мають можливості щоденно добиратися до місця проведення тренінгу, буде організовано проживання.
Кожному учаснику буде надано одномісний номер зі сніданком для забезпечення комфорту та приватності під час навчання. Готель пропонує стандартні зручності, зокрема безкоштовний Wi-Fi.
Звертаємо увагу, що організатори покривають витрати виключно на проживання та сніданок. Будь-які додаткові послуги, включаючи користування тренажерним залом готелю, екскурсійні заходи, особисті поїздки, паркування або відшкодування можливих збитків, не покриваються та мають бути оплачені учасником самостійно.
Ми з нетерпінням чекаємо на вашу участь і будемо раді вітати вас, забезпечивши комфортні умови для ефективного та змістовного навчання.
Для учасників з інвалідністю або особливими потребами будуть вжиті відповідні заходи для забезпечення повноцінної участі, зокрема доступ для користувачів інвалідних візків, переклад жестовою мовою та надання допоміжних слухових засобів.
Харчування:
Харчування
Деталі щодо харчування будуть уточнені додатково.
-
Обід та післяобідня кава-брейк надаватимуться щодня всім учасникам.
-
Сніданок надаватиметься учасникам, які проживатимуть в готелі.
Процес відшкодування витрат на проїзд
- Подання заявки
Ви повинні надіслати заповнений шаблон разом зі сканами квитків / журналом пробігу та підтвердженнями оплати (наприклад, квитанціями, банківськими виписками) івент-менеджеру протягом 15 днів після повернення з заходу. Детальні інструкції будуть надані після завершення тренінгу. - Перевірка та затвердження
Подані документи буде перевірено івент-менеджером. Після затвердження кошти буде перераховано на банківський рахунок, зазначений учасником. -
Витрати, що не підлягають відшкодуванню / збори, які не покриваються
Витрати, що не відшкодовуються:
Ми не відшкодовуємо витрати, не пов’язані з програмою, зокрема особисті розваги, відвідування туристичних об’єктів, а також витрати на оренду автомобіля та паркування. Витрати на таксі (Bolt/Uber) не відшкодовуються, за винятком випадків, коли це єдиний доступний вид транспорту.Готельні витрати:
Ми покриваємо лише вартість проживання, сніданку та туристичного збору. Усі інші витрати (наприклад, міні-бар, пральня, відшкодування збитків, штрафи за порушення правил, послуги з перенесення багажу тощо) оплачуються безпосередньо учасником.
Політика дотримання правил та анулювання
Недотримання встановлених правил може призвести до відмови у відшкодуванні витрат.
Положення та умови
Оскільки програма має обмежений бюджет, а витрати на проживання покриваються організаторами, скасування участі в останню хвилину може призвести до фінансових втрат та обмежити можливості участі для інших кандидатів. Ми щиро просимо вашого розуміння та відповідального ставлення, що допоможе зберегти програму сталою й доступною для всіх.
Заповнюючи реєстраційну форму, ви підтверджуєте, що ознайомилися та погоджуєтеся з наведеними нижче умовами та положеннями:
Політика скасування
- У разі скасування реєстрації після підтвердження участі ви зобов’язуєтеся відшкодувати проєкту всі витрати, вже понесені від вашого імені (зокрема витрати на проживання).
- Відшкодування коштів не здійснюється, за винятком виняткових обставин.
• У разі дострокового припинення участі в програмі ви несете відповідальність за:
– покриття витрат на будь-які нові поїздки;
– оплату невикористаної частини проживання в готелі.
Зобов’язання щодо участі
Підтверджуючи свою участь у програмі, ви:
• зобов’язуєтеся взяти участь у програмі в повному обсязі;
• зобов’язуєтеся передати отримані знання та навички іншим працівникам своєї організації після завершення тренінгу;
• усвідомлюєте фінансові наслідки пізнього скасування участі;
• підтверджуєте, що перед реєстрацією перевірили свій розклад і можливість участі у програмі.
КОНТАКТИ
Якщо у вас виникли запитання або особливі побажання щодо подорожі та проживання, будь ласка, зв'яжіться з нами.