Logistik & Unterkunft
Veranstaltungsort
Gruppe 1 und 3:
Basistraining – Veranstaltungsort und Unterkunft im Wesenufer Hotel & Seminarkultur an der Donau
Wesenufer 1, 4085 Wesenufer
Aufbautraining – Veranstaltungsort und Unterkunft im ASKÖ Bewegungscenter
Hölderlinstraße 26, A-4040 Linz
Gruppe 2:
Basis- und Aufbautraining – Veranstaltungsort und Unterkunft im PLAZA Premium Vienna
Hertha-Firnberg-Straße 5, 1100 Wien
Anreise
Die Teilnehmer können den Veranstaltungsort bequem mit dem Zug, Bus oder Auto erreichen.
Reisekosten werden gemäß unserer Erstattungsrichtlinie zurückerstattet. Bitte bewahren Sie alle relevanten Belege auf und befolgen Sie die Richtlinien bei der Einreichung Ihrer Kosten.
Ein Reisebericht wird nach der Schulung zur Kostenerstattung zur Verfügung gestellt.
Erstattungsfähige Reisekosten
- Öffentliche Verkehrsmittel
Rückerstattung von Zug- oder Bustickets 2. Klasse im Zusammenhang mit der Veranstaltung bis zu 350 € für Hin- und Rückfahrt. - Auto
Wird das Auto genutzt, erfolgt eine Rückerstattung von 0,22 € pro km für Strecken bis zu 100 km (einfach). Bei längeren Fahrten erfolgt die Rückerstattung nur in Höhe eines vergleichbaren 2.-Klasse-Zugtickets.
Unterkunft
Für Teilnehmende, die nicht täglich zum Veranstaltungsort pendeln können, wird eine Unterkunft am Veranstaltungsort organisiert.
Jeder Teilnehmende erhält ein Einzelzimmer mit Frühstück, um während der Schulung Komfort und Privatsphäre zu gewährleisten. Das Hotel bietet Standardausstattung einschließlich kostenfreiem WLAN.
Bitte beachten Sie, dass wir nur die Kosten für Übernachtung und Frühstück übernehmen. Alle zusätzlichen Leistungen wie Hotel-Fitnessstudio, Sightseeing, private Fahrten, Parkgebühren oder verursachte Schäden sind nicht abgedeckt und müssen vom Teilnehmer selbst bezahlt werden.
Für Teilnehmende mit Beeinträchtigungen (z. B. Rollstuhlzugang, Gebärdensprachdolmetscher, Hörhilfen) werden Vorkehrungen getroffen.
Verpflegung – Basistraining
Wesenufer:
- Mittagessen und Nachmittagskaffee werden täglich bereitgestellt.
- Abendessen und Frühstück für übernachtende Teilnehmer ebenfalls inklusive.
Wien:
- Alle Teilnehmenden erhalten eine Verpflegungspauschale von 20 € pro Tag für Mittagessen.
- Übernachtende Teilnehmende erhalten zusätzlich weitere 20 € pro Tag. Frühstück wird vom Projekt übernommen.
- Diese Pauschalen werden nach der Schulung zusammen mit den Reisekosten erstattet.
- Ein Nachmittagskaffee wird täglich bereitgestellt.
Verpflegung – Aufbautraining (Linz und Wien)
Linz:
- Mittagessen und Nachmittagskaffee werden allen Teilnehmenden angeboten.
Wien:
- Verpflegungspauschale von 20 € pro Tag für Mittagessen.
- Erstattung dieser Pauschalen erfolgt nach der Schulung mit den Reisekosten.
- Nachmittagskaffee wird täglich bereitgestellt.
Genehmigungsverfahren für Tagespauschalen und Reisekostenerstattung
- Einreichung:
Bitte reichen Sie das ausgefüllte Formular zusammen mit einer Kopie der Tickets/Fahrtennachweise und Zahlungsnachweisen (z. B. Quittungen, Kontoauszug) innerhalb von 15 Tagen nach der Veranstaltung bei Ihrem Veranstaltungsmanager ein. Weitere Details erhalten Sie nach Abschluss des Auswahlverfahrens. - Prüfung und Genehmigung:
Die eingereichte Rechnung wird von der Finanzabteilung der GFA Consulting Group GmbH geprüft, danach erfolgt die Überweisung auf das angegebene Konto des Teilnehmenden. - Nicht erstattungsfähige Kosten / Nicht von uns übernommene Gebühren:
Erstattung: Wir erstatten keine Ausgaben für nicht programmbezogene Aktivitäten wie private Unterhaltung, Sightseeing oder Mietwagen und Parkkosten. Taxis (Bolt/Uber) werden nur dann erstattet, wenn kein anderes Transportmittel zur Verfügung steht.
Hotelkosten: Es werden nur Zimmer, Frühstück und Kurtaxe übernommen. Alle weiteren Kosten (z. B. Minibar, Wäscheservice, Schäden, Geldbußen wegen unerlaubter Handlungen, Gepäckservice) müssen vom Teilnehmenden selbst getragen werden.
Richtlinien & Stornierungsbedingungen
Nichtbeachtung dieser Richtlinien kann zur Verweigerung der Erstattung führen.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Da das Programm mit einem begrenzten Budget durchgeführt wird – und Ihre Unterkunftskosten übernommen werden – können kurzfristige Stornierungen finanzielle Verluste verursachen und anderen die Teilnahme erschweren. Ihre Unterstützung trägt zur Nachhaltigkeit und Zugänglichkeit des Programms bei.
Mit dem Absenden dieses zweiten Anmeldeformulars erkennen Sie folgende Bedingungen an:
Stornierungsbedingungen
- Wenn Sie nach Ihrer Teilnahmebestätigung absagen, verpflichten Sie sich zur Erstattung bereits entstandener Kosten (z. B. Unterkunft).
- Rückerstattungen erfolgen nur in Ausnahmefällen.
- Wenn Sie das Programm vorzeitig verlassen, sind Sie verantwortlich für:
- die Kosten neuer Reisevereinbarungen
- die Zahlung des ungenutzten Teils Ihres Hotelaufenthalts
Verpflichtung zur Teilnahme
Mit der Bestätigung Ihrer Teilnahme:
- verpflichten Sie sich zur vollständigen Teilnahme am Programm
- verpflichten Sie sich, andere in Ihrer Organisation nach der Schulung weiterzubilden
- verstehen Sie die finanziellen Konsequenzen verspäteter Stornierungen
- bestätigen Sie, dass Sie Ihren Zeitplan und Ihre Verfügbarkeit vor dem Absenden geprüft haben
KONTAKT
Wenn Sie Fragen oder besondere Anliegen zur Reise oder Unterkunft haben, kontaktieren Sie uns bitte.